El Archivo Municipal de Vélez-Rubio está al servicio de los ciudadanos/as y de la administración municipal. Es el encargado de la conservación, el acceso y de la difusión del patrimonio documental y, en su interés por recuperarlo para el pueblo, acepta legados o donativos evitando así la pérdida de archivos.

¿Qué es un Archivo?
¿Qué es un Archivo Municipal?
Historia del Archivo de Vélez-Rubio

Gracias a la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa, y a través de la orden de Incentivos para el Fomento de la Innovación y Modernización de las Administraciones Locales, se ha desarrollado el proyecto de Gestión Documental del Archivo Municipal de Vélez-Rubio.

Este proyecto ha permitido al Ayuntamiento la organización del Archivo, su ordenación y clasificación, adecuando unas instalaciones apropiadas para la conservación de nuestro Patrimonio Documental, y creando la infraestructura necesaria para informatizar y digitalizar la documentación existente, utilizando un moderno programa para la gestión documental de toda aquella documentación que ha generado y genera el Ayuntamiento en la actualidad.

El Archivo se convierte así en un servicio público más accesible, contando no sólo con unas instalaciones propias donde todo aquel que lo necesite pueda ir a consultar o solicita copia de sus documentos. También a través de la web municipal, podrán solicitar la información que necesiten. En el futuro, desde la propia web se podrán consultar directamente documentos digitalizados.

El acceso a estos datos será siempre en el marco de la legislación vigente en esta materia.

El Reglamento del Archivo Municipal de Vélez-Rubio, tiene como objeto regular el Sistema de Archivos del Ayuntamiento de Vélez-Rubio, así como las disposiciones comunes para la gestión, protección, conservación y difusión del Patrimonio documental del municipio.

Debido a las restricciones marcadas por la propia accesibilidad documental dado el carácter privado de los datos de algunos documentos, sólo podrán consultarse en la web la documentación anterior a 1957. Los documentos posteriores a esta fecha podrán ser objeto de consulta en las propias salas del Archivo Municipal o a través de las Oficinas Municipales, siempre y cuando no entren en contradicción con las restricciones de confidencialidad de los mismos y de acuerdo con la legislación vigente.

1. La propia Institución en el ejercicio de sus funciones.
2. Investigadores y estudiosos de temas locales.
3. Ciudadanos en general que deseen consultar cualquier dato sobre la ciudad.


Puede realizarse en una doble vertiente:


Con la asistencia a la sala de investigadores en horario de apertura de la misma.

El Archivo Municipal consta de una sala con 4 puntos de lectura. Se facilita la de la documentación que la propia institución ha generado desde sus orígenes hasta la actualidad.

Comparte con la Biblioteca Municipal las instalaciones, permitiendo la consulta de la Hemeroteca, Biblioteca, Boletines Oficiales (del Estado, de la Provincia, de la Generalitat).


Se ofrece al ciudadno/a una serie de fomularios de solicitud de consulta y reprografía. A la hora de realizar una consulta el usuario debe tener en cuenta las diferentes variables de búsqueda.


Para la reproducción de documentos del archivo, en formato digital, se podrán facilitar copias a los interesados, con los condicionantes de estado de conservación y normativa sobre propiedad intelectual, y previa solicitud por escrito y con autorización de la Dirección del Servicio.

Se autoriza el uso de cámaras digitales con fines de investigación.